PRIVACY STATEMENT SUMMIT LEGAL

  1. Algemeen

In dit privacy statement geeft Summit Legal informatie over de verwerking van persoonsgegevens. Summit Legal B.V. is gevestigd aan Weena 695 B7.044, 3013 AM te Rotterdam en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 62383043. Summit Legal is bereikbaar via telefoon: +31 6 8316 3055 of email: edward.delange@summitlegal.nl.

Summit Legal is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die Summit Legal via haar website (www.summitlegal.nl), e-mail, sms, apps verkrijgt.

Dit privacy statement geldt voor de bezoekers van de Summit Legal website, de klanten van Summit Legal en verder alle personen van wie Summit Legal persoonsgegevens verwerkt.

  1. Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die door Summit Legal worden verwerkt zijn persoonsgegevens die u via de Summit Legal website, e-mail, sms, apps of op andere wijze direct of indirect heeft doorgegeven.

Voorbeelden van persoonsgegevens die u aan ons verstrekt bij het gebruik van de Summit Legal website: e-mail adres, volledige naamn adres, plaats en telefoonnummer.

  1. Doelen en grondslag verwerking persoonsgegevens

Summit Legal verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.

Summit Legal verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

  • het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
  • het innen van declaraties
  • advisering, bemiddeling en verwijzing
  • voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen
  • marketing- en communicatie activiteiten

Summit Legal verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

  • gegevens van contactpersonen die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht
  • de door u aangeleverde persoonsgegevens die relevant zijn om de opdracht goed uit te kunnen voeren
  • door derde partijen aan Summit Legal kenbaar gemaakte gegevens, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend geworden gegevens.

Summit Legal verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

  • wettelijke verplichting
  • uitvoering van een overeenkomst
  • verkregen toestemming betrokkene(n)
  • gerechtvaardig belang

U kunt u toestemming voor de verwerking altijd intrekken door Summit Legal daarover te informeren via de contactgegevens als hiervoor vermeld.

  1. Inschakeling van derden

Summit Legal deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Summit Legal, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Summit Legal persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Summit Legal uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Summit Legal ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

  1. Doorgifte buiten de (Europese Economische Ruimte) EER

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in een online tijdschrijf- declaratie applicatie waarvan de data buiten de EER wordt opgeslagen. Summit Legal heeft voor die doorgifte maatregelen getroffen voor de bescherming van die persoonsgegevens die door de Europese Commissie adequaat zijn bevonden.

  1. Wijziging / verwijdering van persoonsgegevens / klachten

Iedere persoon heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van zijn of haar persoonsgegevens. Indien een betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de betrokkene vragen heeft over dit Privacy statement kan de betrokkene Summit Legal bereiken via de contactgegevens als hiervoor vermeld.

Als u een klacht heeft over hoe Summit Legal uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u contact met Summit Legal opnemen via de contactgegevens als hiervoor vermeld. Indien dat niet leidt tot een oplossing dan kunt u altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Summit Legal gebruikt een aantal technieken om te zorgen dat uw de beschikbaarheid van uw gegevens optimaal blijft. Om dat te doen, maken wij regelmatig kopieën van de gegevens op onze systemen.

  1. Bewaartermijn

Summit Legal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden of zo lang als nodig om te voldoen aan wet- en regelgeving.

  1. Beveiliging

Summit Legal heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder het versleutelen van persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen in het Privacy statement

Summit Legal behoudt zich het recht voor dit Privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Summit Legal adviseert de betrokkenen dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met Summit Legal via de contactgegevens als hiervoor vermeld.